Comment Mettre en Place un Capacity Planning : Guide Pratique 2025

Introduction

Mettre en place un capacity planning dans votre organisation peut sembler complexe, mais avec la bonne méthode, c'est accessible. Si vous vous demandez comment mettre en place un capacity planning, ce guide vous accompagne pas à pas.

Étape 1 : Préparer le Terrain

1.1. Obtenir le Soutien de la Direction

Le capacity planning nécessite l'adhésion de la direction. Présentez les bénéfices : optimisation des coûts, amélioration de la productivité, meilleure visibilité.

1.2. Identifier les Parties Prenantes

Identifiez qui doit être impliqué : DSI, chefs de projet, managers d'équipe, direction.

Étape 2 : Choisir un Outil

Utilisez un outil dédié comme Workload plutôt qu'Excel pour :

• Automatisation des calculs
• Détection automatique des conflits
• Visualisation en temps réel
• Intégrations avec vos outils existants

Étape 3 : Recenser les Ressources

Listez tous vos membres d'équipe avec leurs compétences, niveaux et disponibilités.

Étape 4 : Identifier les Projets

Recensez tous les projets en cours et futurs avec leurs besoins en ressources.

Étape 5 : Allouer les Ressources

Allouez vos ressources aux projets en fonction des compétences et disponibilités.

Étape 6 : Surveiller et Ajuster

Surveillez régulièrement et ajustez la planification selon les changements.

Conclusion

Mettre en place un capacity planning nécessite une méthode structurée et un outil adapté.

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